Tarifs – frais de déplacement pour vos séances photo
Vous recherchez un photographe professionnel basé à Carcassonne (Aude, Occitanie) ?
Je me déplace volontiers dans toute la région Occitanie et, sur demande, partout en France (ou même à l’étranger) pour réaliser vos séances photo et reportages.
Découvrez ci-dessous comment je calcule mes frais de déplacement pour que chacun paie le juste prix, que vous habitiez tout près de Carcassonne ou à l’autre bout du pays.
Pourquoi facturer des frais de déplacement ?
En tant que photographe professionnel, mes coûts ne se limitent pas à la simple réalisation des clichés. Lorsque je me déplace, je dois prendre en compte :
- Le carburant et l’usure du véhicule (entretien, pneus, etc.),
- Le temps de trajet, durant lequel je ne peux pas assurer d’autres prestations ni réaliser de retouches,
- Les péages, si j’emprunte des autoroutes ou routes à péage.
Pour que tout le monde s’y retrouve et que vous ne financiez pas un forfait disproportionné si vous habitez à seulement 25 km, j’ai mis en place une formule équitable : un rayon gratuit de 20km, puis un calcul proportionnel selon la distance réellement parcourue.
Comment sont calculés mes frais de déplacement ?
0–20 km (aller) : Offerts
- Je vous offre jusqu’à 20 km (aller) : pas de frais, pas de supplément.
- Au-delà, la facturation se fait au kilomètre et à la durée proportionnelle, pour assurer transparence et équité.
Au-delà de 20 km (aller)
- Distance excédentaire : Distance Aller−20km.
- Tarif au km : (Distance Excédentaire×2)×0,80 €
Couvre le carburant et l’usure de ma voiture. - Compensation du temps de trajet :
(Distance Excédentaire/20) ×18 €
Rémunération partielle du temps passé sur la route (pendant lequel je ne peux pas retoucher de photos ni assurer d’autres séances). - Péages (le cas échéant) :
Facturés au réel sur présentation du ticket ou du tarif autoroutier.
En clair : plus vous êtes loin, plus le temps et la distance augmentent, mais il n’y a pas de “saut” brutal à 50 ou 80 km (formule de calcul linéaire). Vous payez uniquement ce que vous dépassez de 20 km (distance studio – lieu de shooting).
Exemples de tarifs de déplacement
35 km de distance (aller) :
- Distance aller-retour : 70km
- Distance excédentaire : 15 km
- Aller–retour : 30 km
- Frais km : 30 × 0,80 € = 24 €
- Compensation temps : (15/20) × 18 € = 13,50 €
- Total : 24 + 13,50 = 37,50 € (sans péage)
75 km de distance (aller) :
- Distance aller-retour : 150km
- Distance excédentaire : 55 km
- Aller–retour : 110 km
- Frais km : 110 × 0,80 € = 88 €
- Compensation temps : (55/20) × 18 € = 49,50 €
- Total : 137,50 € (hors péage)
120 km de distance (aller) :
- Distance aller-retour : 240km
- Distance excédentaire : 100 km
- Aller–retour : 200 km
- Frais km : 200 × 0,80 € = 160 €
- Compensation temps : (100/20) × 18 € = 90 €
- Total : 250 € (hors péage)
Pour les péages, ajoutez le montant exact si vous êtes sur autoroute. Vous pouvez utiliser ce site pour le chiffrage des montants du péage : viamichelin.fr/itineraires
Quels avantages pour vous ?
- Clarté : Pas de mauvaise surprise, vous voyez exactement comment est calculé le montant final.
- Équité : Je prends en charge les 20 premiers km (aller), et chacun ne paie que sa part réelle.
- Flexibilité : Plus besoin de forfaits uniques trop élevés ou sous-évalués.
- Transparence : Les péages sont facturés au prix que je paie.
Et si je suis à plus de 200 km ?
Au-delà de 200–300 km, nous discuterons ensemble d’un forfait ou d’un devis personnalisé, car cela peut mobiliser une demi-journée ou nécessiter un hébergement.
Foire Aux Questions (FAQ)
- Puis-je éviter les péages pour limiter le coût ?
Oui, si un itinéraire gratuit est possible, je peux l’emprunter. Cependant, cela peut rallonger le temps de trajet. N’hésitez pas à m’en parler. - Où est situé votre studio ?
Je suis basé à Carcassonne. Retrouvez tous les détails sur “Localisation”. - Dois-je payer des frais de déplacement si je viens moi-même au studio ?
Non, bien sûr ! Si vous venez au studio, il n’y a aucun frais de déplacement.
Envie d’en savoir plus ?
Pour toute question supplémentaire ou pour réserver une séance dans un lieu spécifique, contactez-moi dès maintenant ! Je me ferai un plaisir de vous établir un devis clair et détaillé, incluant les éventuels frais de déplacement si vous êtes hors du rayon de 20 km.